Cerramos la serie sobre el proceso de gestión de un préstamo de objetos patrimoniales con la descripción del embalaje, transporte y montaje de las piezas prestadas para la exposición «El despertar a la vida. Infancia y adolescencia en el Antiguo Egipto», organizada en Córdoba por Eulen Art y comisariada por el Museo Arqueológico Nacional de Madrid.
El transporte de objetos patrimoniales debe realizarlo una empresa especializada. Previamente debe disponer de toda la información necesaria para realizar las cajas y los elementos de transporte que necesite para el traslado de las piezas en las mejores condiciones de conservación. Esta información incluye las medidas de cada objeto y sus especificidades: puntos débiles, si incluye soportes, etc.
En el caso de las piezas prestadas por el Museo Textil, una túnica y tres tejidos, se pide que la primera viaje ya montada, por eso es muy importante conocer las medidas completas, incluido su soporte.
Durante el embalaje, la túnica se cubre con una funda de material neutro. Su fragilidad hace que sea preferible fijar la base del soporte, con dos listones de madera, dentro de la caja. Estos listones tienen una protección de espuma de polietileno para evitar rozaduras con la base de metal. De esta manera no hay ningún elemento que presione la túnica. La caja está aislada térmicamente y el interior está cubierto con espuma amortiguadora de golpes y vibraciones.
Los tejidos viajan en una caja formada por dos cajones. En cada cajón hay un espacio con adaptación interna, a medida de cada pieza. Cada espacio en negativo tiene una altura suficiente para evitar que ningún elemento frote la superficie del tejido. Es muy importante indicar el número de registro de la prenda en el frontal de cada cajón, para localizarla de forma rápida y segura.
Las piezas han viajado directamente desde Terrassa hasta Córdoba y se han guardado en un almacén con climatización, junto a las cajas de otros museos prestamistas.
El día del montaje se convoca la presencia del “correo”. Esta figura es una persona del personal técnico del área de conservación y restauración del museo prestamista. Supervisará que las piezas no hayan sufrido incidencia alguna durante el viaje, además de su colocación dentro de la vitrina correspondiente.
La comunicación entre el personal técnico del museo prestador y la organización de la exposición es fundamental. Si no, pueden surgir imprevistos, como soportes que no encajan o dimensiones de vitrinas que no se corresponden con las piezas que deben contener. Además, la persona que se encarga de la coordinación de la exposición también debe elaborar el calendario de los diferentes “correos”, puesto que el trabajo de cada uno de ellos no termina hasta que se cierra la vitrina. Si la pieza de un museo comparte vitrina con las de otros museos es necesario que todos los “correos” estén presentes. En el caso del Museu Tèxtil comparte vitrina con piezas del Museo Egipcio de Turín o del Museo Arqueológico Nacional de Florencia.
Técnico de la empresa de transportes y montaje comprobando varias medidas antes de cerrar con vidrio la vitrina.
Durante el desembalaje y montaje, los “correos” cuentan con el apoyo de personal especializado en el montaje de exposiciones, que preparan las vitrinas, los soportes, mantienen limpios los espacios y toman todas las medidas necesarias para manipular y colocar las piezas en condiciones óptimas para su preservación.
Una vez colocadas, el “correo” supervisa que las condiciones de temperatura, humedad e iluminación son las solicitadas para la exhibición de cada pieza. Si todo está correcto, se procede al cierre de la vitrina y ya se ha completa el proceso de montaje.
Frontal de túnica núm. reg. 5931, en vertical, y tejido núm. reg. 333, a la derecha, inclinado.