El proper mes de desembre, s’inaugura a Còrdova l’exposició “El despertar a la vida. Infancia y adolescencia en el Antiguo Egipto”, comissariada pel Museo Arqueológico Nacional de Madrid i organitzada per l’empresa EULEN. El Museu Tèxtil hi participa a l’exhibició amb quatre peces del seu fons.
El préstec d’objectes patrimonials és una tasca que el Museu realitza periòdicament i per aquest motiu volem explicar totes les gestions per garantir que tot el procés es realitza preservant la integritat de les peces i buscant l’equilibri entre les operacions de conservació i l’exhibició i difusió dels objectes en les millors condicions.
La sol·licitud del préstec
Els organitzadors de l’exposició sol·liciten al Museu Tèxtil les peces que volen en préstec per exposar i envien:
- Una carta de petició on expliquen l’exposició detallant el tema, qui l’organitza, qui és el comissari/ària, els objectius que es volen transmetre, les dates i el lloc.
- Un informe de les d’instal·lacions (Facility Report), on s’especifiquen les característiques de l’espai expositiu: dimensió de la sala, situació de portes i altres obertures, instal·lacions elèctriques, sistemes d’extinció d’incendis, de seguretat, etc.
Les condicions del préstec
L’equip tècnic del Museu valora si les peces sol·licitades es poden prestar, segons la documentació descrita i altres aspectes, com l’estat de conservació de les peces, si han estat exposades recentment, etc. Si es considera que el préstec és viable, es redacten i s’envien als organitzadors dos documents, redactats per la conservadora:
- Condicions de préstec: on s’especifiquen diferents aspectes que ha de tenir en compte qui solicita el préstec com, per exemple, la il·luminació que en els objectes tèxtils és màxim de 50 lux, quina temperatura i humitat relativa hi ha d’haver a la sala, si les peces han d’anar dins de vitrina, les condicions de seguretat, etc. També s’inclou el valor de la peça, per a la seva assegurança. El Museu Tèxtil, igual que altres museu públics, presta les peces de les seves col·leccions fons sense cap càrrec, però el prestatari ha de cobrir aspectes com l’assegurança i el transport a través d’empreses especialitzades.
- Informe de conservació: detalla l’estat actual de cada peça, si necessita restauració i si cal que es realitzi un suport especial per al seu transport i/o exhibició.
La redacció d’aquesta documentació requereix detall i precisió; per aquest motiu és imprescindible que les exposicions es planifiquin amb temps suficient per a redactar, revisar i planificar tota la gestió.
Un cop acordats aquests documents per les dues parts, es comença a treballar en la preparació de les peces per a la seva exhibició, tasca que us detallarem en la segona part d’aquest article.